郵送による戸籍等の交付申請について

　遠方にお住まい等の理由で、戸籍等の証明書を窓口まで取りに行けない場合は、郵送により申請することができます。

• 記入見本を参考に漏れのないように記入してください。
• 平日の午前9時から午後5時までの間に連絡のとれる電話番号（携帯電話可）を必ず記入してください。（書類不備等があった場合にご連絡します。連絡がつかない場合は、申請書等をお返ししますので、不備のないように再度申請してください）
• 本人、その配偶者、直系尊属または直系卑属以外の人が申請する場合は、申請する理由（使用目的、戸籍などの提出先など）を詳しく書いてください。ただし、正当な理由がなければ交付できません。（戸籍法第10条の2に規定された交付請求でなければ交付できません）
• 戸籍等の請求は、法令等で定められた者以外できません。（※1）
• 不正に取得した場合、罰せられることがあります。

• 窓口で証明書を申請する場合と同様の本人確認を実施します。（※2）
• 写真付き本人確認書類1点の写しまたは、写真なし本人確認書類2点以上の写しが必要です。
• 本人確認書類の写しは、裏面に変更等の記載がある場合は、表裏面とも確認できるよう、鮮明に複写されたものを添付してください。

　運転免許証、パスポート（旅券）、マイナンバーカード（個人番号カード）、住民基本台帳カード（写真付き）、在留カード、特別永住者証明書、身体障害者手帳　等の写し（コピーしたもの）

　健康保険証、年金手帳、介護保険被保険者証、後期高齢者医療被保険者証、住民基本台帳カード（写真なし）　等の写し（コピーしたもの）

• 手数料の納付は、郵便為替を利用してください。郵便為替は、全国の郵便局で購入することができます。（※3）
• 全部事項証明（謄本）、個人事項証明（抄本）とも手数料は同じです。
• おつりのないようにご用意ください。（おつりが発生する場合、おつり用の為替の準備のため、発送に時間を要し、お待たせすることがあります）
• 定額小為替、普通為替のいずれも利用できます。

• 封筒を用意し、住所、氏名、郵便番号を記入して、切手を貼ってください。切手の不足分が発生した場合は、受取後に不足分をお支払いください。（※4）
• 返送先は、原則住民登録のある住所です。勤務先等、住民登録とは異なる場所への送付はいたしかねます。
• 郵便事故等で郵便物が届かない場合の責任は負いかねます。返送は、記録が残る書留郵便等が便利です。

• 証明書の発送は、こちらに申請書等が到着した後、2開庁日程度要します。（申請に不備がある場合は、解消してから2開庁日程度要します）

　【郵便番号】503-2492

　【住所】岐阜県揖斐郡池田町六之井1468番地の1　（ぎふけんいびぐんいけだちょうろくのい）

　【担当】池田町役場　民生部住民課　行

• 申請の内容によっては、添付書類の追加が必要になる場合があります。
• 原則、添付された書類等は返却いたしません。
• 国外からの申請は、お取り扱いしておりません。
• 証明書の外国語翻訳は、お取り扱いしておりません。
• 1か月以内に戸籍の届出をしている場合は、届出の年月日、届出の市区町村名および届出の種類を申請書に記入してください。（国外にある日本の在外公館（大使館、総領事館等）に届出た場合は、6か月以内の届出について記入してください。）
• 戸籍の電算化の実施（平成6年法務省令第51号附則第2条第1項による改製）は、平成10年1月31日です。

（※1）各種証明書について（戸籍、住民票の写し、印鑑登録証明書 等）

（※2）住民課窓口では本人確認を実施しています

（※3）郵便為替について（日本郵便）（別ウインドウで開く）

（※4）郵便料金について（日本郵便）（別ウインドウで開く）